采購(gòu)部門(mén)要怎么協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)賬

我是財(cái)務(wù)不是采購(gòu)，但是平時(shí)跟采購(gòu)部往來(lái)很多，也很有興趣回答一下在我眼中的采購(gòu)部日常（制造行業(yè)）。

首先，從宏觀(guān)的供應(yīng)鏈上來(lái)看，我們公司從供應(yīng)商買(mǎi)入原料、設(shè)備，加工后進(jìn)行銷(xiāo)售，那么很容易可以看到，采購(gòu)需要與供應(yīng)商直接接觸，同時(shí)跟進(jìn)原料的入庫(kù)情況，即與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)有往來(lái)，對(duì)驗(yàn)收合格入庫(kù)的材料，就需要到財(cái)務(wù)進(jìn)行請(qǐng)款，以上是就整個(gè)采購(gòu)部而言主要涉及的幾個(gè)方面。

有了宏觀(guān)的了解之后，就可以從采購(gòu)部?jī)?nèi)部來(lái)看具體如何分工。

由于并不清楚采購(gòu)部的崗位分工，只能零散得說(shuō)個(gè)大概。

例如，公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)市場(chǎng)上供應(yīng)商了解，需給各供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單詢(xún)價(jià)，完成比對(duì)后選取有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，提交各部門(mén)審批；根據(jù)生產(chǎn)需求向供應(yīng)商下訂單，并跟進(jìn)訂單的入庫(kù)情況，當(dāng)發(fā)生不合格退貨的情況時(shí)，采購(gòu)部需注意后續(xù)的扣款或補(bǔ)貨工作；與訂單類(lèi)似的還有采購(gòu)合同，同樣由采購(gòu)部負(fù)責(zé)提交相關(guān)材料給各部門(mén)審批；及時(shí)向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款，企業(yè)一般會(huì)采取賒購(gòu)方式，那么材料入庫(kù)后，采購(gòu)員會(huì)提交相關(guān)材料至財(cái)務(wù)部請(qǐng)款，如果屬于預(yù)付款，那么在到貨后采購(gòu)員也需要及時(shí)提交相關(guān)材料至財(cái)務(wù)部沖回預(yù)付款項(xiàng)；

此外，由于供應(yīng)商通常是直接與采購(gòu)部接觸，可能會(huì)需要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬工作，這里的對(duì)賬一般是非正式的，對(duì)于供應(yīng)商提供對(duì)賬函需蓋章回傳的情況，采購(gòu)部只需要把對(duì)賬函提交給財(cái)務(wù)就可以了。其實(shí)采購(gòu)部很重要的一部分內(nèi)容就是與供應(yīng)商的溝通（包括接待供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)），這里面涉及到的問(wèn)題非常多，簡(jiǎn)單舉一個(gè)例子，某家我方已不合作的供應(yīng)商賬面仍有應(yīng)收款項(xiàng)，但該供應(yīng)商不承認(rèn)，其實(shí)就是幾百塊的貨款，但我們財(cái)務(wù)肯定不允許賬上掛著個(gè)負(fù)數(shù)的應(yīng)付賬款，那么這個(gè)問(wèn)題就由采購(gòu)部去解決，我們采購(gòu)員是怎么做的呢，找了其他有供應(yīng)相同材料的供應(yīng)商把相同數(shù)量的材料贈(zèng)送給我們，然后以“替供應(yīng)商補(bǔ)貨”的形式來(lái)我們財(cái)務(wù)把賬平了。

這只是簡(jiǎn)單舉個(gè)例子，表達(dá)一下采購(gòu)在公司于供應(yīng)商之間起到的重要的溝通作用。以上是我了解到的一些采購(gòu)部日常事務(wù)，只是憑感覺(jué)說(shuō)一說(shuō)，肯定不比采購(gòu)出身的人答得詳細(xì)，諒解！

985大學(xué) 211大學(xué) 全國(guó)院校對(duì)比 專(zhuān)升本 美國(guó)留學(xué) 留求藝網(wǎng)